60 Sekunden · Calculator · Programmende-Countdown

BAFA-Förderung berechnen, kostenlos in 60 Sek.

Wie viel Zuschuss steht Ihnen zu? 60-Sekunden-Check für KMU: Bis zu 80 Prozent Zuschuss möglich. Eigenanteil ab 40 € (brutto, seit 15.11.2025). Programm endet am 31. Dezember 2026, danach ist die Fortführung unklar.

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BAFA · Rahmenrichtlinie 2026

Noch 196 Tage bis Programmende am 31.12.2026

Folgeprogramm in Diskussion (ESF Plus). Aktuell sind 5 geförderte Beratungen pro Unternehmen möglich, max. 2 pro Jahr.

Schritt 1: Sind Sie BAFA-förderfähig?

Drei Ja/Nein-Fragen zu den BAFA-Voraussetzungen.

KMU-Definition gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG.

Voraussetzung der BAFA-Rahmenrichtlinie.

Maximal 5 pro Unternehmen, max. 2 pro Kalenderjahr.

Schritt 2: Bundesland

In welchem Bundesland (oder Land) ist Ihr Unternehmenssitz?

Schritt 3: STEP/SEEDS®-Tarif

Welcher Tarif passt zu Ihrem Unternehmen?

Schritt 4: Vorsteuerabzug

Sind Sie vorsteuerabzugsberechtigt? (Brutto-Regelung seit 15.11.2025)

Seit 15.11.2025 dürfen nicht-vorsteuerabzugsberechtigte Antragsteller den Brutto-Rechnungsbetrag als Bemessungsgrundlage ansetzen. Das erhöht den effektiven Zuschuss um bis zu 19 Prozent.

Was ist die BAFA-Unternehmensberatungs-Förderung?

Die BAFA-Förderung „Unternehmensberatungen für KMU“ ist ein Bundesprogramm des Bundeswirtschaftsministeriums, administriert vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Es bezuschusst strategische Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 Prozent der förderfähigen Kosten, als nicht rückzahlbarer Direktzuschuss.

Programm-Eckdaten 2026:

  • Förderquote: 50 Prozent oder 80 Prozent (regional gestaffelt)
  • Maximaler Zuschuss: 1.750 € (50-Prozent-Region) bzw. 2.800 € (80-Prozent-Region) pro Beratung
  • Bemessungsgrundlage: maximal 3.500 € förderfähige Beratungskosten
  • Anzahl: bis zu 5 Beratungen pro Unternehmen, max. 2 pro Jahr
  • Programmlaufzeit: verlängert bis 31. Dezember 2026

Die Förderung ist als nachgelagerter Zuschuss konzipiert: Sie zahlen die Beratung zunächst selbst, reichen den Verwendungsnachweis ein, und BAFA überweist anschließend den Zuschuss. Bearbeitungsdauer: typisch 4 bis 8 Wochen ab vollständigem Verwendungsnachweis.

Wer ist förderfähig?

KMU-Definition gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG:

  • Bis 249 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalent)
  • Bis 50.000.000 € Jahresumsatz oder bis 43.000.000 € Bilanzsumme
  • Sitz und Geschäftstätigkeit in Deutschland
  • Eintrag im Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister bzw. gewerbliche/freiberufliche Tätigkeit

Weitere Voraussetzungen:

  • Bestehen seit mindestens 1 Jahr (Existenzgründer haben ein eigenes BAFA-Programm „Junge Unternehmen“)
  • Maximal 5 BAFA-Beratungen seit 2023 in Anspruch genommen
  • Gewählte Beratungsfelder müssen den BAFA-Richtlinien entsprechen
  • Berater muss BAFA-akkreditiert sein (ohne Akkreditierung keine Förderung)

Förderfähige Beratungsfelder (Auswahl): Digitalisierungsstrategie, Marketing- und Vertriebsstrategie, Prozessoptimierung, Geschäftsmodell-Innovation, Personalstrategie, Nachhaltigkeit / ESG, Unternehmensnachfolge.

NICHT förderfähig: Steuer-, Rechts-, Versicherungs-, Förderberatung sowie operative Umsetzung.

Warum Eile, Programm endet 31.12.2026

Das BAFA-Programm „Unternehmensberatungen für KMU“ wurde mehrfach verlängert, läuft aber Stand 2026 zum 31. Dezember 2026 aus. Eine Fortführung im Rahmen von ESF Plus oder einem Nachfolgeprogramm ist in Diskussion, aber nicht garantiert.

Was das praktisch bedeutet:

  • Ihr Antrag muss vor dem 31.12.2026 beim BAFA eingehen
  • Der Beratungsvertrag darf erst nach Bewilligungsbescheid unterzeichnet werden, bei 4 bis 8 Wochen Bearbeitungszeit sollten Sie spätestens bis Mitte November 2026 beantragen
  • Der Verwendungsnachweis kann auch noch 2027 eingereicht werden (6 Monate nach Bewilligung), die Bewilligung selbst muss aber 2026 erfolgen

Realistischer Last-Day-Zeitplan:

  1. Bis 15. November 2026: Antrag einreichen
  2. Dezember 2026: Bewilligungsbescheid erhalten
  3. Januar bis April 2027: Beratung durchführen
  4. Mai 2027: Verwendungsnachweis einreichen
  5. Juni bis Juli 2027: Auszahlung

Wer später beantragt, riskiert, dass der Bescheid 2027 ergeht. Dann ist unklar, unter welcher Rechtsgrundlage die Auszahlung erfolgt.

Häufige Fragen (FAQ)

Antworten auf die häufigsten Fragen zur BAFA-Förderung 2026.

Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten, maximal 2.800 € in strukturschwachen Regionen (neue Bundesländer + Lüneburg + Trier), sonst 50 Prozent bis 1.750 €. Bemessungsgrundlage: max. 3.500 €.
Antragsbewilligung: typisch 4 bis 8 Wochen. Auszahlung nach Verwendungsnachweis: weitere 4 bis 8 Wochen. Gesamt: 2 bis 4 Monate vom Antrag bis zum Geld auf dem Konto.
Seit 15.11.2025 dürfen nicht-vorsteuerabzugsberechtigte Antragsteller (Kleinunternehmer, viele Freiberufler) den Brutto-Rechnungsbetrag als Bemessungsgrundlage ansetzen statt nur den Nettobetrag. Das erhöht den effektiven Zuschuss um bis zu 19 Prozent.
Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen (außer Region Leipzig), Sachsen-Anhalt, Thüringen, sowie die Sonderregionen Lüneburg (Niedersachsen) und Trier (Rheinland-Pfalz).
Ja, zwingend. Nur Beratungen durch BAFA-registrierte Berater werden gefördert. Aktuell vermitteln wir an akkreditierte Partner; eigene Akkreditierung ist in Arbeit.
Aktueller Stand: Programm endet planmäßig. Im Gespräch ist eine Fortführung über ESF Plus (Europäischer Sozialfonds), aber keine Garantie. Wir empfehlen, die Förderung 2026 zu nutzen.
BAFA gilt nur in Deutschland. Österreich: aws KMU.DIGITAL (bis 30.000 €). Schweiz: kantonale Beratungs-Voucher (Zürich, Bern, Basel je nach Kanton).
1) Berater wählen (akkreditiert), 2) Online-Antrag bei BAFA, 3) Bewilligungsbescheid abwarten, 4) Vertrag unterschreiben, 5) Beratung durchführen, 6) Verwendungsnachweis innerhalb 6 Monaten einreichen, 7) Auszahlung.
1) Vertrag vor Bewilligung unterzeichnet (Komplettverlust), 2) Beratungsbericht unvollständig, 3) Nicht-förderfähige Beratungsfelder gewählt, 4) 6-Monats-Frist verpasst, 5) Berater nicht akkreditiert.
Ja, mit landeseigenen Programmen wie SAB Sachsen, BayBFG, IFB Hamburg oder NRW Mittelstand Innovativ Digital. Wichtig: keine Doppelförderung derselben Beratungstage. Klärung im Einzelfall mit dem Berater.
Wir bieten die Diagnose auch ohne Förderung an, Tarife 199 € / 349 € / 499 €. Alternativ vermitteln wir an akkreditierte Partner für andere Programme.
Digitalisierung, Marketing, Prozessoptimierung, Geschäftsmodell, Personal, Nachhaltigkeit, Nachfolge. NICHT: Steuer-, Rechts-, Versicherungs-, Förderberatung sowie operative Umsetzung.
Doch – für den eigentlichen Antrag. Dieser Rechner ersetzt keine Beratung, sondern beantwortet drei Fragen vorab:
  1. Sind Sie überhaupt förderfähig? (KMU-Quick-Check: <250 Mitarbeiter, Bestand >1 Jahr)
  2. Wie viel Förderung steht Ihrem Unternehmen zu? (16 Bundesländer-Sätze, 50 % / 80 % je nach Region)
  3. Was ist Ihr Eigenanteil nach Brutto-Regelung 15.11.2025?
Mit dieser Vorab-Klarheit gehen Sie zu einem akkreditierten Berater. Eine vollständige Liste der akkreditierten Berater finden Sie auf der offiziellen BAFA-Website.

Wichtig: Dieser Rechner stellt keine Rechts- oder Steuerberatungdar (§ 2 RDG). Die Förderung wird ausschliesslich durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) bewilligt. Stand der Information: 2026-06-01.

Glossar, BAFA-Förderung verstehen

Die wichtigsten Fachbegriffe zur BAFA-Unternehmensberatungs-Förderung.

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, in Eschborn ansässig. Administriert das Programm „Unternehmensberatungen für KMU“.
Berater mit Beratererklärung und QM-Nachweis bei BAFA registriert; nur dessen Leistungen sind förderfähig.
Beratungskosten, auf die der Fördersatz angewendet wird (max. 3.500 €).
Pflicht-Dokument im Verwendungsnachweis: Ist-Analyse, Schwächen, priorisierte Empfehlungen. Eine Checkliste reicht nicht.
Neuregelung: Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug dürfen Brutto ansetzen statt Netto. Effektiver Zuschuss steigt um bis zu 19 Prozent.
Differenz zwischen Beratungspreis (brutto) und Förderbetrag, vom KMU selbst zu zahlen.
Europäischer Sozialfonds Plus, möglicher Rahmen für ein Nachfolgeprogramm ab 2027.
Maximaler Zuschussbetrag: 1.750 € (50 Prozent) oder 2.800 € (80 Prozent) pro Beratung.
Beratung muss innerhalb 6 Monaten nach Bewilligung abgeschlossen sein.
EU-Empfehlung 2003/361/EG: max. 249 Mitarbeitende, 50.000.000 € Umsatz oder 43.000.000 € Bilanzsumme.
Qualitätsmanagement-Dokumentation, Pflicht für BAFA-Akkreditierung als Berater.
Rechtsgrundlage des BAFA-Programms; aktuelle Fassung gültig bis 31.12.2026.
Neue Bundesländer (außer Berlin und Region Leipzig) + Lüneburg + Trier. Förderquote 80 Prozent.
Dokumentation nach Beratung: Bericht + Rechnungen + Zahlungsnachweis. Frist 6 Monate ab Bewilligung.
Recht, auf Eingangsrechnungen ausgewiesene Umsatzsteuer mit eigener Umsatzsteuer-Schuld zu verrechnen.

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HinweisBAFA-Berechnungen sind illustrative Schätzungen basierend auf öffentlich verfügbaren Förderquoten. Sie ersetzen keine verbindliche Förderzusage und keine Steuer- oder Förderberatung. STEP/SEEDS® erbringt eine Beratungs- und Analyseleistung gemäß §§ 611 ff. BGB, ausdrücklich kein Werkvertrag gemäß §§ 631 ff. BGB. Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act.